税务合规

经得起数字、事实及相互关系核查的纳税申报

纳税申报应同时解决三个问题:正确识别纳税及申报义务,准确反映相关事实,并确保个人、企业及国际税务表格之间保持一致。Miami Tax & Tech 为美国税务居民、小型企业、非居民以及美国公司的外国所有者准备联邦和州纳税申报表及强制信息申报。对于最常见的情况,我们公布起始价格,并预先明确标准服务范围。

适合哪些客户

四类不同的申报义务,需要采用不同的准备方式

税务义务并不只取决于收入金额。税务居民身份、企业形式、收入来源、境外资产持有情况、关联方交易,以及在哪些州产生申报义务,都会影响结果。因此,我们按照义务的性质划分常见情况,而不是向所有客户提供同一个通用套餐。

美国税务居民个人纳税申报

为受雇人士、企业主、投资者和家庭准备联邦个人所得税申报表及州税申报表。我们处理证券投资、出租物业、经营活动、合伙企业和公司权益产生的收入,以及税收抵免、结转项目,并协调客户所持企业的申报与个人申报之间的关系。

美国企业税务合规

为合伙企业、公司以及有多名所有者的小型企业准备联邦和州纳税申报表。我们特别关注利润、分配、借款、资本、折旧以及随后进入所有者个人申报表的相关项目之间是否一致。

非居民与外国投资者

非居民可能因在美工作、投资、房地产、经营活动或持有美国公司而产生美国申报义务。我们判断实际需要提交哪些表格、预扣税和税收协定如何适用,以及即使没有应缴税款仍可能存在的申报义务。

国际税务表格与强制信息披露

涉及境外公司、合伙企业、账户、金融资产、信托、赠与及关联方交易的税务表格和信息披露。在这些事项中,错误的代价往往并不取决于应缴税额,而是来自未申报或披露不完整所产生的独立罚款。

客户面临的问题

纳税申报不是把数字机械地填入表格

即使文件齐全,最终结果仍取决于收入如何分类、被视为来源于哪里、归属于谁、此前作出了哪些税务选择,以及不同表格之间是否协调一致。代价最高的错误通常不是算术错误,而是适用了错误的税务处理方式或遗漏了申报义务。
收入分类错误会改变税务结果
同样一笔收入,可能因其来源、活动性质、所有者参与程度、资产持有期限及适用税务制度不同而产生完全不同的税务结果。正确的申报准备始于对事实的理解,而不是机械录入文件。
相互关联的申报表必须反映同一套事实
企业利润、K-1 表、利润分配、所有者借款、计税基础、折旧、结转亏损以及州税项目会从一份申报表进入另一份申报表。即使每张表单独看都形式完整,数据之间不一致仍可能引发问题。
即使没有应缴税款,也可能需要进行国际税务申报
美国公司的外国所有者即使没有利润,也可能必须披露其与公司的交易。美国税务居民也可能因境外账户、公司、合伙企业、信托或赠与而产生单独申报义务。某些表格未按要求提交会触发金额较高的独立罚款。
错过申报期限或遗漏表格,代价有时高于税款本身
延长申报期限并不一定同时延长缴税期限。信息申报表可能有独立的截止日期和独立罚款。因此,管理合规日历、及时提交延期申请并选择正确表格,是税务合规的一部分,而不是单纯的行政手续。

我们如何帮助您

从确定申报义务到提交及后续支持

我们的工作按照一个完整流程进行:先确定必须提交哪些申报,再收集资料、准备相互关联的表格、进行独立复核,最后才向税务机关提交。对于长期客户,我们会逐年保留计算和文件记录。

确定完整的强制申报义务

开始准备前,我们先确认税务身份、收入来源、持有结构、相关州以及国际关联。这样可以提前确定需要提交的联邦、州及信息申报表,并在主要工作开始前确认费用。

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在统一的安全系统中收集资料

问卷、文件、签名及沟通均通过安全的 TaxDome 客户门户处理。这减少了零散邮件往来,保留资料请求历史,并为客户提供一个统一的文件提交和进度查看入口。

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将相互关联的申报作为一个整体准备

所有者个人申报表、企业申报表、K-1 表、州税申报及国际信息披露会相互核对。我们复核结转项目、利润分配、计税基础、折旧以及其他必须在不同表格和不同税务年度之间保持一致的数据。

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进行独立专业复核

每份纳税申报表在提交前均由第二位专业人士进行独立复核。如果某项问题超出标准申报准备范围,我们会邀请相应税务领域的专业人士参与复核。

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准备国际税务表格及强制信息披露

我们确定并准备与境外公司、合伙企业、资产、账户、信托及投资相关、需要向美国国税局(IRS)和 FinCEN 提交的国际税务表格及信息披露。这可能包括 Form 5471、5472、8865、8858、8621、8938、3520、3520-A、926,以及海外金融账户报告(FBAR)。我们先根据客户的持有结构和交易判断产生了哪些申报义务,再准备相应表格。

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管理延期申报、预缴税款及截止日期

如有需要,我们准备联邦和州延期申报,按照所选套餐计算预缴税款,并保留下一税务年度所需的关键结转项目。对于长期客户,我们维护双方已确认的申报义务日历。

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更正错误并补报遗漏申报

我们准备个人和企业更正申报,补报遗漏税务年度及国际税务表格,分析需要更正的原因,并判断哪些关联表格也需要调整。此类工作将在审阅原始申报后单独报价。

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处理税务通知及检查

收到税务机关通知后,我们将通知内容与已提交申报进行比对,复核计算及支持文件,并在约定范围内准备回复。对税务检查、申诉、税款追缴或其他税务争议提供全面代理,将作为单独项目处理。

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为什么选择我们?

标准化服务,在真正重要的环节保持专业深度

税务合规不应被客户并不需要的咨询内容拖得过重,但也不能退化为机械填表。我们将重复性工作自动化,并把专业判断集中在错误代价真正较高的领域:收入分类、不同申报之间的一致性、国际交易、特殊税务立场及其在多个国家可能产生的后果。
  • 两位专业人士分别准备与复核

    申报准备和复核由两位不同的专业人士分别完成。这可以在保持标准服务合理价格的同时,降低技术性错误、遗漏表格及数据不一致的风险。

  • 我们不仅理解纳税申报,也理解税务策略

    我们的团队长期处理企业主、房地产、投资以及专业税务筹划工具。因此,对于非标准交易,我们不会只把它视为纳税申报表上的一行数字,而会结合交易的经济实质、所选策略的适用条件以及相关税务后果进行判断。

    这对于采用较复杂结构和方案的客户尤其重要:只习惯准备标准申报表的报税人员,可能在技术上把表格填写正确,却并不理解交易为什么要这样安排。

  • 国际化团队理解交易两端的税务影响

    我们的团队拥有美国、中国、加拿大、墨西哥、乌克兰及其他国家的专业经验。这使我们不仅能够判断交易在美国税务申报中的处理方式,也能识别其在另一司法辖区可能产生的后果。

    在各国通过自动或其他方式交换税务信息的环境下,这对国际客户尤其重要。一项在美国取得良好结果的安排,可能同时在其他国家产生额外税负、信息披露义务或申报不一致。因此,我们把跨境交易作为一个整体来审视,而不仅从美国一侧看问题。

  • 标准服务费用事先清楚

    对于最常见的纳税申报,我们公布起始价格和清晰的标准服务范围。额外表格及服务将根据具体事实和客户需求另行确认。

“标准申报可以根据文件完成;复杂申报则必须理解客户的业务、交易的经济实质以及数字背后的税务策略。如果交易具有跨境因素,还必须理解其在边境另一侧可能产生的后果。我们的工作,是让所有这些内容最终形成一套一致、能够经得起审查的税务立场。”

Oleg Shmal
创始人兼管理董事 · 美国联邦执业税务师 EA #00163210-EA

服务方案

个人 — 美国税务居民

Form 1040 及最常见的附表。价格主要取决于收入来源数量、涉及州数、出租物业、企业权益及投资交易数量。国际信息申报及特殊税务表格另行报价。
黑金方案

复杂个人纳税申报

$1,300
适用于存在多项经营活动、多个出租物业、K-1 表或多个州申报义务的客户
包含金色套餐全部服务,并进一步提高经营活动、出租物业、K-1 表、州税申报和投资交易的数量上限,同时包括两次会议及一份标准税务通知的回复准备。
  • 金色套餐全部服务
  • 经营活动、出租物业及 K-1 表合计最多增加五个模块,但最多包括两个经营业务、五个出租物业及四份 K-1 表
  • 最多三个州税申报
  • 最多 500 笔具有结构化数据的证券交易
  • 两次线上会议:资料分析后一次、申报完成后一次
  • 处理优先级高于金色套餐
  • 分析并准备回复一份与本公司所准备申报相关的标准税务机关通知
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黄金方案

扩展个人纳税申报

$850
适用于有经营收入、出租物业、K-1 表或较多投资交易的客户
包含银色套餐的全部服务,并提高收入来源、州税申报及投资交易数量的标准范围。
  • 银色套餐全部服务
  • 经营活动、出租物业及 K-1 表合计最多增加三个模块,但最多包括一个经营业务、一个出租物业及两份 K-1 表
  • 最多两个州税申报
  • 最多 150 笔具有结构化数据的证券交易
  • 就已完成申报进行一次线上会议
  • 处理优先级高于银色套餐
  • 分析一份与本公司所准备申报相关的标准税务机关通知,并提供后续行动建议
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白银方案

标准个人纳税申报

$500
适用于没有经营活动、出租物业或 K-1 表的美国税务居民
专业准备基础联邦个人申报及一个州税申报,包含独立复核,并采用清晰固定价格。
  • Form 1040
  • 一个州税申报
  • 有关扣除、利息和股息的标准附表
  • W-2 和 1099 文件
  • 标准税收抵免
  • 一份汇总 Form 1099-B 及最多 50 笔已具备计税基础数据的证券交易
  • 根据申报表计算预缴税款
  • 需要时电子申报及延期申报
  • 安全的 TaxDome 客户门户
  • 第二位专业人士独立复核
  • 完成申报后提供简短书面或视频总结
预约咨询

服务套餐

美国小型企业

适用于已完成会计记账的 Form 1065、1120-S 和 1120 申报。套餐面向经营活动相对清晰且所有者数量有限的小型企业。会计记账、工资处理及历史账务补录不包含在纳税申报费用中。
黑金方案

复杂企业纳税申报

$2,750
适用于情况较复杂、但仍属于标准纳税申报准备范围的小型企业
包含金色套餐全部服务,进一步提高各项数量上限,并准备一份标准税务通知的回复。
  • 金色套餐全部服务
  • 年收入最高 $3,000,000
  • 最多六名所有者
  • 最多三个州税申报
  • 最多 50 项可折旧资产
  • 现金收付制或权责发生制
  • 两次线上会议:资料分析后一次、申报完成后一次
  • 处理优先级高于金色套餐
  • 分析并准备回复一份与本公司所准备申报相关的标准税务机关通知
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黄金方案

扩展企业纳税申报

$1,850
适用于正在发展、拥有多名所有者或在额外州产生申报义务的小型企业
包含银色套餐全部服务,并提高收入、所有者数量、州税申报和可折旧资产的上限。
  • 银色套餐全部服务
  • 年收入最高 $1,000,000
  • 最多四名所有者
  • 最多两个州税申报
  • 最多 35 项可折旧资产
  • 现金收付制
  • 就已完成申报进行一次线上会议
  • 处理优先级高于银色套餐
  • 分析一份与本公司所准备申报相关的标准税务机关通知,并提供后续行动建议
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白银方案

基础企业纳税申报

$1,250
适用于业务较为简单且会计记录已完成的小型企业
在预先确定的收入、所有者及可折旧资产范围内,准备一份标准联邦企业申报及一个州税申报。
  • 一份 Form 1065、1120-S 或 1120 联邦申报
  • 一个州税申报
  • 年收入最高 $500,000
  • 最多两名所有者及相应 K-1 表
  • 最多 20 项可折旧资产
  • 现金收付制
  • 需要时准备标准资产负债表及税务调整附表
  • 需要时电子申报及延期申报
  • 安全的 TaxDome 客户门户
  • 第二位专业人士独立复核
  • 完成申报后提供简短书面或视频总结
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服务套餐

美国非居民及美国 LLC 的外国所有者

对于非居民,费用首先取决于实际产生哪些美国申报义务。因此,我们不人为设置服务等级,而是列出三种典型情况:美国 LLC 外国所有者的公司相关申报、非居民个人申报,以及两类义务同时存在的情况。其他国际税务情况将在简要审阅事实后单独报价。
投资者 + LLC

持有美国 LLC 并提交个人纳税申报的非居民

$1,500
适用于同时存在美国 LLC 申报义务和个人 Form 1040-NR 申报义务的外国投资者
将外国所有者的美国 LLC 相关申报与其非居民个人申报作为一个整体准备。我们统一协调公司交易、所有者收入及适用税务规则,使数据和税务立场在所有表格中保持一致。
  • LLC 合规套餐全部服务
  • 1040-NR:非居民个人纳税申报套餐全部服务
  • 在银行数据清晰的情况下,所有者与公司之间最多 50 笔资金往来
  • 如适用,按标准方式反映《国内税收法典》第 871(d) 条选择
  • 核对 Form 5472、模拟 Form 1120 及个人 Form 1040-NR 之间的数据
  • 就整套申报进行最终线上会议
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LLC 合规

美国 LLC 的外国所有者

$900
适用于由外国个人单独持有、在联邦税务上被视为税务透明实体,且所有者本人无需提交 Form 1040-NR 的美国公司
适用于美国公司本身不提交常规联邦所得税申报表,但必须披露与外国所有者之间交易的年度申报。
  • 一家美国公司及一名外国所有者
  • 模拟 Form 1120 和 Form 5472
  • 在银行数据清晰的情况下,所有者与公司之间最多 20 笔资金往来
  • 复核标准注资、借款及付款
  • 复核是否需要额外联邦和州税表格
  • 复核 Form 5472 应披露交易是否完整
  • 需要时延期申报
  • 安全的 TaxDome 客户门户
  • 第二位专业人士独立复核
  • 简短书面或视频总结
预约咨询
1040-NR

非居民个人纳税申报

$750
适用于有美国来源收入、但无需同时处理美国公司申报的非居民
准备美国非居民个人纳税申报,并分析收入来源、已预扣税款及适用的税收协定条款。
  • Form 1040-NR
  • 如有要求,一个州税申报
  • 最多两类标准美国来源收入
  • 复核已预扣税款及税收协定条款的适用性
  • 如适用,计算预缴税款
  • 在可用时进行电子申报
  • 需要时延期申报
  • 安全的 TaxDome 客户门户
  • 第二位专业人士独立复核
  • 简短书面或视频总结
预约咨询

示例与税务观察

两种情形说明:专业纳税申报的价值不只是填表

有时,专业申报准备能够及时发现下一年度仍可采取行动的税务机会;有时,则能发现容易被忽略、但可能带来高额罚款的申报义务。正是在这些情况下,单纯处理文件与专业税务支持之间的差别最为明显。
我们发现,同样的慈善捐赠可以获得更大的税务扣除
在准备纳税申报时,我们注意到客户每年都会进行较大金额的慈善捐赠。结合新规则,我们建议调整捐赠时间,将部分付款集中到同一个税务年度,使更大的金额真正形成可用的税务扣除。 同样的慈善目的,可以产生更有效的税务结果。
有时,税务节省并不取决于支出金额,而取决于支出发生在哪一个税务年度。
应缴税款为零——我们帮助客户避免了 $25,000 罚款
客户设立了一家美国 LLC,但业务实际上尚未开始运营:没有销售收入,也没有利润。唯一的重要交易是所有者支付了公司设立和注册费用。然而,外国所有者与其美国 LLC 之间的此类交易本身就可能要求提交 Form 5472,并附模拟 Form 1120。 申报期限已经错过,潜在罚款为 $25,000。我们重新梳理事实、确认申报义务、准备逾期申报资料,并形成罚款减免的税务立场。最终,客户避免了一笔远高于公司全年总支出的罚款。
外国所有的公司即使没有任何收入,也可能因遗漏一份税务表格而面临 $25,000 罚款。

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Disclaimer
公布价格适用于标准服务范围、所列数量上限以及客户及时提供且可用于纳税申报准备的数据。最终服务范围将在工作开始前确认。额外表格、额外州税申报、国际信息申报、数据重建、加急工作、税务争议及单独技术分析均另行收费。
税务义务取决于具体事实、税务身份、企业形式、收入来源、持有结构、所在州、国际关联以及适用法律。本页面所列服务和表格并非穷尽性清单。