Language:
Записатися на консультацію
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК

Простий облік, на який можна спиратися в податковій роботі

Для малого бізнесу та інвестора важливо, щоб податкова декларація і податковий план будувалися на зрозумілих і підтверджуваних цифрах. Miami Tax & Tech пропонує простий облік у QuickBooks Online як допоміжну частину податкового обслуговування — без необхідності наймати окремого бухгалтера або купувати дорогу послугу фінансового обліку.

Для невеликого Клієнта доступний квартальний формат від $100 на місяць. Якщо у Клієнта вже є надійний бухгалтер у США, змінювати його не потрібно.

Записатися на консультацію

Для кого ця послуга

Коли окрема бухгалтерська функція була б надмірною, а відсутність обліку — ризикованою

Ми пропонуємо облік насамперед Клієнтам, яким потрібна єдина й недорога основа для податкової роботи у США. Бухгалтерія тут не є кінцевим продуктом, а способом зберігати послідовну історію операцій і надійну документальну базу для податкового планування та майбутньої декларації.

Один об’єкт оренди або невелика інвестиційна діяльність

За одним об’єктом операцій може бути зовсім небагато, тому окремий облік часто здається зайвим. Але нерухомістю зазвичай володіють роками, а податкові питання виникають значно пізніше: під час амортизації, компонентної амортизації, рефінансування або продажу. Базовий облік дає змогу не відновлювати історію об’єкта заднім числом, коли частина документів вже недоступна.

Новий підприємець або компанія з одним власником

На старті операцій небагато, але саме тоді формується історія бізнесу. Особиста картка, переказ власника, купівля обладнання, позика або перший контракт мають від самого початку мати правильний економічний зміст. Базовий облік дає змогу увійти до податкової системи США без дорогої бухгалтерської інфраструктури і без «розбору коробки» з розрізненими рахунками перед поданням декларації.

Іноземний інвестор, який виходить на ринок США

Одна американська компанія, один об’єкт нерухомості або кілька простих інвестицій не повинні вимагати окремої команди з бухгалтера, податкового підготовника та консультанта. Ми можемо організувати базовий облік, а потім використовувати ті самі дані для американського податкового комплаєнсу та планування. Клієнт отримує «єдине вікно» і не оплачує повторне відновлення однієї й тієї самої історії різними фахівцями.

Клієнт податкового планування, якому потрібен облік під нову модель

Іноді чинний бухгалтер не хоче супроводжувати структуру, запропоновану іншим податковим консультантом, або віддає перевагу іншому рівню консерватизму. Якщо координація стає постійною перешкодою для Клієнта, забирає цінний час або знижує ефект планування, стандартний облік можна перенести до нас і вести його в логіці реалізованої податкової моделі.

ПРОБЛЕМИ КЛІЄНТІВ

Набагато дешевше зберегти факти сьогодні, ніж відновлювати податкову історію потім

Для Клієнта цінність обліку зазвичай не в красивому звіті. Вона в тому, що через місяць, рік або десять років будь-який фахівець може зрозуміти (і переконати IRS за потреби), що саме відбулося, підтвердити це документами або правильно перенести до податкової декларації.
Залишок на банківському рахунку не дорівнює прибутку
Внесок власника, позика, купівля обладнання і звичайний продаж однаково змінюють суму грошей на рахунку, але мають різний економічний зміст. Класифікація та документування цих сум дають власнику змогу бачити реальний результат бізнесу і не змушують податкового фахівця вгадувати його наприкінці року.
Бухгалтерський і податковий результат можуть відрізнятися
Податкові правила не завжди повторюють бухгалтерське відображення операції. Амортизація, окремі витрати, визнання доходу та інші показники можуть відрізнятися. Важливо не зробити їх штучно однаковими, а зберегти зрозумілий міст між обліком і податковою декларацією, щоб різниця була розрахована та пояснювана.
Податковий план має залишати слід в обліку
Хороша податкова стратегія не закінчується рекомендацією. Її логіка має бути видимою в реальних операціях, документах та обліку: як відображені виплати власнику, придбання активів, позики, витрати та інші дії. Тоді на момент підготовки декларації бухгалтерські дані підтверджують реалізовану стратегію, а не суперечать їй.
Через два місяці після закінчення року — поганий час зводити дані
Коли облік збирають лише перед поданням декларації, Клієнт одночасно шукає документи, згадує призначення платежів і відповідає на запитання щодо операцій багатомісячної давності. Частину фактів уже важко відновити, а рішення, які могли змінити результат до 31 грудня, стають недоступними.

ЯК МИ ДОПОМАГАЄМО

Підтримуємо просту й ефективну систему, достатню для власника та податкової роботи

Рутинна бухгалтерська обробка стандартизована. Ключові податкові питання виявляються рано і, за погодженням із Клієнтом, одразу аналізуються податковим фахівцем. Це дає змогу зберігати низьку вартість обліку та своєчасно проводити податковий аналіз, коли ще не пізно.

Налаштовуємо QuickBooks Online під поточну діяльність

Створюємо новий або приймаємо наявний файл QuickBooks Online, перевіряємо базовий план рахунків і підключаємо погоджені банківські та карткові рахунки. Правильне початкове налаштування зменшує кількість подальших виправлень і робить дані придатними для передачі між бухгалтерською та податковою роботою, а також між їхніми провайдерами.

Дізнатися більше

Готуємо операції до подальшої податкової роботи

Кожна суттєва операція повинна мати зрозуміле призначення і підтвердження. Ми відокремлюємо поточні витрати, активи, позики, капітал і виплати власнику так, щоб під час підготовки декларації не доводилося заново відновлювати зміст банківських рухів.

Дізнатися більше

Окремо відображаємо кошти власника і бізнесу

Внески, позики, відшкодування, виплати та розподіли виділяються окремо. Це захищає не лише податкову підготовку: за наявності кількох власників облік зберігає незалежну історію того, хто вніс або отримав кошти і на якій підставі.

Дізнатися більше

Зберігаємо підтвердження вартості активів

Окремо відображаємо придбання нерухомості, меблів, обладнання, капітальні поліпшення та інші суттєві витрати і зберігаємо пов’язані з ними документи. Це дає податковій команді підтверджену вартість окремих активів для амортизації, компонентної амортизації та розрахунку податкової бази під час майбутнього продажу.

Дізнатися більше

Не чекаємо податкового сезону, щоб побачити результат

Облік обробляється щоквартально або щомісяця залежно від пакета. Це дає змогу побачити великі зміни, незвичайні операції та потенційні питання ще протягом року, а не вперше навесні під час підготовки декларації.

Дізнатися більше

Готуємо річний пакет для декларації

До кінця року формується узгоджений комплект облікових даних для особистої або бізнес-декларації. Це зменшує обсяг роботи з відновлення даних у податковий сезон і дає податковій команді змогу зосередитися на податковій кваліфікації, а не на пошуку втрачених операцій.

Дізнатися більше

ЧОМУ МИ?

Бухгалтерія вбудована в податковий процес, але не перетворюється на дорогий самостійний продукт

Ми свідомо тримаємо бухгалтерську послугу вузькою і стандартизованою. Наша основна професійна цінність — податкове планування та комплаєнс; облік потрібен, щоб ці послуги будувалися на надійних даних.

  • «Єдине вікно» без обов’язкової зміни чинного бухгалтера

    Якщо у Клієнта вже є надійні облікові дані, ми використовуємо їх. Якщо бухгалтерської функції немає, її можна додати у нас. Клієнт отримує зручність єдиної системи тоді, коли вона йому справді потрібна.

  • Податково значущі питання не губляться в рутинній обробці

    Стандартні операції проходять звичайний бухгалтерський процес. Якщо операція може суттєво впливати на податкову стратегію, її виділяють для податкової команди. Це дає змогу не перетворювати кожен банківський рядок на дорогу консультацію, але й не пропускати суттєві питання.

  • Облік може супроводжувати активнішу податкову стратегію

    Якщо зовнішній бухгалтер не готовий супроводжувати обрану Клієнтом податкову модель, облік можна перенести до нас. Це не змінює вимог закону і саме по собі не робить позицію «агресивнішою» — лише усуває постійний конфлікт між тим, як стратегія реалізується, документується та відображається в обліку.

  • QuickBooks Online залишається робочою системою Клієнта

    Облік ведеться в найпоширенішій американській хмарній системі. Клієнт зберігає доступ до своїх даних незалежно від продовження обслуговування. Для нових підписок можуть бути доступні спеціальні умови Intuit через партнерську програму фірми.

«Ми податкова фірма, а не бухгалтерія. Для нас облік — це ресурс: якщо цифри бізнесу неможливо підтвердити й пояснити, на них не можна впевнено будувати ані декларацію, ані податковий план. Тому Клієнту ми пропонуємо не дорогу функцію фінансового департаменту, а простий і масштабований облік, який зберігає факти і дає нам змогу впевнено займатися тим, у чому створюється наша основна цінність, — податками.»

Олег Шмаль
Засновник і керуючий директор · Ліцензія EA #00163210-EA

ПАКЕТИ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Скільки це може коштувати?

Бухгалтерський пакет залежить від обсягу операцій і частоти обліку, а податковий — від складності декларації та податкових обов’язків. Іноземний інвестор з однією квартирою може мати складну податкову звітність, але дуже простий облік. Тому для бухгалтерії йому може бути достатньо СРІБНОГО пакета.
ЧОРНИЙ



Розширений щомісячний облік

$400 / міс.
+$350 початкове налаштування
Для активнішого малого бізнесу, якому потрібні регулярне закриття, роздільний облік і професійний огляд результатів, але не функція фінансового директора
  • До п’яти банківських або карткових рахунків
  • До 150 операцій на місяць
  • Касовий метод або метод нарахування
  • До 35 амортизованих активів
  • Щомісячне закриття: звіт про прибутки та збитки, баланс і звіт про рух грошових коштів
  • Роздільний облік за об’єктами або напрямами з перевіркою розподілу спільних доходів і витрат
  • Короткий щомісячний коментар щодо суттєвих змін, незвичайних операцій і питань, які потребують уваги
  • Щоквартальна онлайн-зустріч
  • Річний пакет обліку для податкових цілей
Записатися на консультацію
ЗОЛОТИЙ

Регулярний щомісячний облік

$225 / міс.
+ $250 початкове налаштування
Для невеликого діючого бізнесу, кількох об’єктів або видів діяльності, де власнику вже потрібен щомісячний контроль
  • Одна компанія або до двох невеликих напрямів / об’єктів
  • До трьох банківських або карткових рахунків
  • До 75 операцій на місяць
  • Касовий метод
  • До 20 амортизованих активів
  • Щомісячна категоризація та звірка
  • Щомісячні звіт про прибутки та збитки і баланс
  • Стандартна аналітика за об’єктами / діяльністю
  • Щомісячне письмове або відеорезюме
  • Річний пакет обліку для податкових цілей
Записатися на консультацію
СРІБНИЙ

Базовий квартальний облік

$100 / міс.
+ $150 початкове налаштування
Для одного невеликого джерела діяльності: Schedule C, один об’єкт у Schedule E, іноземний власник простої LLC з одним власником або нова компанія з мінімальними операціями
  • Одна компанія, один вид діяльності або один об’єкт оренди
  • До двох банківських / карткових рахунків
  • До 30 операцій на місяць у середньому
  • Касовий метод
  • Щоквартальна категоризація та звірка
  • Стандартні операції власника
  • До 10 амортизованих активів
  • Щоквартальний звіт про прибутки та збитки і баланс
  • Щоквартальне письмове або відеорезюме
  • Річний пакет обліку для податкових цілей
Записатися на консультацію

ДОДАТКОВО

Початкове налаштування — один раз. Старий облік виправляємо лише за потреби

Щомісячний пакет покриває поточний облік. Під час підключення ми один раз налаштовуємо систему і робочий процес. Якщо минулі періоди вже в порядку, додаткового відновлення не потрібно. Якщо старий облік містить помилки або пропуски, вартість його виправлення погоджується окремо до початку роботи.
Початкове налаштування
$150 / $250 / $350 залежно від пакета. Підключаємо або приймаємо від іншого провайдера QuickBooks Online, перевіряємо базовий план рахунків, підключаємо погоджені банківські рахунки і переводимо поточний облік на робочий процес Miami Tax & Tech. Історичне відновлення до початкового налаштування не входить.
Відновлення минулих періодів — за зниженою ціною після оцінки
Спочатку оцінюємо стан обліку, кількість місяців, рахунків, операцій і доступність документів, а потім заздалегідь погоджуємо фіксовану вартість проєкту. Під час відновлення кількох періодів вартість кожного наступного періоду зазвичай знижується: базове налаштування вже виконано, процеси повторюються, а обсяг робіт зрозумілий заздалегідь. Якщо проєкт уже включає створення QuickBooks Online, окрема плата за початкове налаштування повторно не стягується.
QuickBooks Online — окремо від нашого гонорару
Підписка на програмне забезпечення оплачується окремо. Для нової підписки ми можемо допомогти підібрати тариф і, коли це доступно, надати Клієнту дисконтовані умови Intuit через партнерську програму фірми.
За межами стандартних пакетів
Усі раніше не зазначені послуги — такі як облік заробітної плати, розрахунки з постачальниками та клієнтами, виконання платежів, виставлення рахунків, значні товарні запаси, складний розрахунок собівартості, складні міграції, послуги фінансового контролера/директора, податок з продажів або акциз, податкові декларації чи податкове планування — оцінюються окремо.

ПРИКЛАДИ ТА БУХГАЛТЕРСЬКІ СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Коли простий облік зберігає значно більший податковий результат

Приклади ілюстративні. Їхній сенс — показати ситуацію, коли правильний облік зберігає можливість отримати податковий результат, який за масштабом значно перевищує вартість обліку.
Компонентна амортизація спрацювала тому, що витрати були підтверджені тоді, коли операція була ще «свіжою»
Клієнт придбав об’єкт для короткострокової оренди за $800 000 і додатково вклав значну суму в меблі, техніку, ремонт і поліпшення. У момент купівлі призначення витрат ще легко підтвердити: доступні рахунки, договори, банківські операції та підрядники. Через 10–20 років частина документів може бути втрачена, рахунки закриті, а призначення старих платежів уже ніхто не зможе впевнено довести IRS. Тому ми одразу розділили витрати за категоріями — земля, будівля, меблі, обладнання, капітальні поліпшення та інші витрати — і зберегли підтвердні документи. Коли знадобилася компонентна амортизація, податкова команда використала вже підготовлену фактичну базу, а не відновлювала історію багаторічної давності.
Цінність обліку тут — у збереженні доказів витрат, щоб через роки Клієнт не втратив частину амортизації або податкової бази лише тому, що стару операцію вже неможливо надійно підтвердити.
Регулярний облік допоміг зменшити податок за рік
У III кварталі в обліку Клієнта з’явилася велика незапланована передоплата від контрагента. Якби регулярний облік не вівся, виникнення суттєвого додаткового прибутку вперше побачили б лише в березні наступного року під час підготовки декларації, коли вже було б пізно щось змінювати: платіж отримано, рік закрито, податковий результат сформовано і податок підлягає сплаті. Ми побачили операцію раніше і проаналізували її разом із майбутніми поставками між сторонами. До кінця року Клієнт перерозподілив частину поставок і провів зустрічні операції з контрагентом у IV кварталі. У результаті частину економічного результату було перенесено на інший період, і податкове навантаження за поточний рік знизилося — додаткового незапланованого податку не виникло.
Якби облік вівся лише «для декларації», такої можливості вже не було б.

Blog/Video Insights

Latest Insights

Компонентна амортизація та нерухомість Маямі: як інвестиція може працювати на податкові та сімейні цілі

6 min read · Oleg Shmal · Серпень 2026

Нерухомість у Маямі може бути не лише джерелом орендного доходу та довгострокового зростання капіталу, а й частиною податкового планування та формування сімейного капіталу. Завдяки компонентній амортизації та прискореному списанню інвестори, які відповідають установленим вимогам, можуть раніше отримати податкові відрахування й спрямувати збережений капітал на подальші інвестиції. Ключове питання — не просто отримати більший амортизаційний відрахунок, а визначити, чи можна фактично використати ці відрахування для зменшення податку на потрібний вид доходу.

Keep Reading
Disclaimer
Опубліковані ціни стосуються стандартного обсягу та своєчасно наданих електронних даних. Додаткові рахунки, операції, відновлення минулих періодів і нестандартні завдання погоджуються окремо.
Послуга призначена для ведення обліку, підготовки управлінської інформації та даних для податкової звітності. Вона не включає аудит або інше підтвердження фінансової звітності. Податкові декларації та податкове планування оформлюються як окремі послуги.